Deskripsi Tugas Penolong Pegawai Tadbir

Skop Kerja Bagi Jawatan Penolong Pegawai Tadbir

Skop kerja bagi jawatan Penolong Pegawai Tadbir di Malaysia meliputi pelaksanaan tugas pentadbiran dan pengurusan dalam sektor awam, menyediakan bantuan dalam penyelenggaraan operasi harian, menguruskan dokumen, menyediakan laporan, mengendalikan urusan komunikasi dan berinteraksi dengan kakitangan serta orang awam, membantu dalam penyelenggaraan acara dan mesyuarat, serta melaksanakan arahan dan dasar yang ditetapkan oleh pengurusan. Penolong Pegawai Tadbir juga bertanggungjawab untuk memastikan peraturan dan prosedur pihak berkuasa diikuti dengan teliti dan melibatkan diri dalam pelbagai inisiatif yang diperlukan untuk peningkatan keseluruhan prestasi dan efisiensi organisasi di mana mereka berkhidmat.

Gaji Bagi Jawatan Penolong Pegawai Tadbir

Gaji pasaran bagi Penolong Pegawai Tadbir di Malaysia boleh berbeza mengikut peringkat jawatan, skim perkhidmatan, dan lokasi tugas. Secara purata, gaji bulanan bagi jawatan ini mungkin bermula dari kira-kira RM2,500 hingga RM4,000 untuk peringkat permulaan. Bagi gaji tahunan, jumlahnya bergantung kepada pelbagai faktor termasuk elaun, ganjaran khas, dan prestasi individu. Pihak kerajaan dan badan berkuasa juga boleh melaksanakan penilaian prestasi tahunan yang akan mempengaruhi kenaikan gaji tahunan pegawai. Oleh itu, angka gaji secara tepat mesti dipastikan dengan merujuk kepada sumber yang tepat atau pihak berkuasa yang relevan.

Kebaikan dan Kekurangan Penolong Pegawai Tadbir

Kebaikan:

• Stabiliti Kerjaya: Jawatan ini menawarkan stabiliti kerjaya kerana ia berada di bawah perkhidmatan awam, yang biasanya menawarkan keselamatan pekerjaan dalam jangka masa panjang.
• Peluang Kenaikan Pangkat: Terdapat peluang untuk kenaikan pangkat dan promosi dalam kerjaya sebagai Penolong Pegawai Tadbir, yang membolehkan pekerja meningkatkan kedudukan dan pendapatan mereka.
• Manfaat dan Ganjaran: Sebagai kakitangan awam, pekerja akan menikmati pelbagai manfaat seperti cuti tahunan, cuti sakit, elaun, ganjaran khas, dan insentif.
• Kontribusi kepada Masyarakat: Jawatan ini membolehkan seseorang menyumbang kepada pembangunan dan perkhidmatan kepada masyarakat dan negara melalui pelaksanaan tugas-tugas pentadbiran dan pengurusan.

Kekurangan:

• Tekanan Kerja: Tugas-tugas pentadbiran dan tanggungjawab yang luas boleh menyebabkan tekanan kerja yang tinggi, terutama semasa menguruskan isu-isu yang berkaitan dengan pentadbiran dan perkhidmatan awam.
• Birokrasi: Kerja dalam sektor awam sering melibatkan proses birokrasi yang kompleks dan memerlukan kesabaran dan ketekunan untuk menyelesaikan isu-isu dan memperoleh kelulusan.
• Had Sumber: Jawatan ini mungkin dihadkan oleh sumber dan peruntukan yang terhad, yang boleh mempengaruhi kebolehupayaan untuk melaksanakan projek dan inisiatif dengan sepenuhnya.
• Tugas Rutin: Sebahagian besar tugas seorang Penolong Pegawai Tadbir adalah rutin dan berulang, yang boleh menyebabkan kebosanan atau kurang cabaran dalam jangka masa panjang.
• Tuntutan Masa Kerja: Kehadiran yang ketat dan masa kerja yang panjang mungkin diperlukan terutamanya semasa menghadapi tugasan dan projek yang kritikal.
• Cabaran Politik: Dalam sektor awam, pekerja mungkin berhadapan dengan cabaran politik dan campurtangan, yang boleh mempengaruhi pelaksanaan tugas dan keputusan yang diambil.

Syarat Kelayakan Penolong Pegawai Tadbir

Berikut adalah syarat kelayakan untuk menjadi seorang Penolong Pegawai Tadbir di Malaysia:

1. Warganegara Malaysia: Calon mesti menjadi warganegara Malaysia.
2. Pendidikan: Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam bidang yang berkaitan daripada institusi pengajian yang diiktiraf oleh kerajaan.
3. Umur: Calon mesti berumur antara 18 hingga 35 tahun (mungkin berbeza bergantung kepada ketetapan terkini).
4. Kepelbagaian: Pihak berkuasa mungkin mengutamakan peluang untuk calon dari pelbagai latar belakang untuk memastikan kepelbagaian dalam perkhidmatan awam.
5. Sihat Jasmani dan Mental: Calon mesti berada dalam keadaan kesihatan fizikal dan mental yang baik dan boleh menyertai latihan fizikal yang diperlukan semasa mengikuti kursus latihan.
6. Lulus Ujian: Calon mesti lulus ujian yang ditetapkan seperti ujian saringan, ujian penilaian psikometrik, dan temuduga.
7. Tidak Sabit Jenayah: Calon mesti tidak pernah disabitkan dengan kesalahan jenayah dan tiada rekod jenayah yang mencemarkan nama baik.

Kemahiran Untuk Menjadi Penolong Pegawai Tadbir

• Kemahiran Komunikasi: Kemahiran berkomunikasi dengan baik dalam bahasa rasmi (seperti Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris) adalah penting dalam melaksanakan tugas administratif dan berinteraksi dengan orang lain.
• Kemahiran Penyelesaian Masalah: Kemampuan untuk mengenal pasti masalah dan mencari penyelesaian yang sesuai adalah penting dalam menjalankan tugas harian sebagai seorang penolong pegawai tadbir.
• Kemahiran Organisasi: Kemahiran menguruskan masa dan tugas dengan berkesan adalah penting dalam mengendalikan banyak tugasan dan jadual kerja yang sibuk.
• Kemahiran Teknikal: Pengetahuan dalam teknologi maklumat dan kemahiran menggunakan perisian perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah penting dalam menjalankan tugas administratif.
• Kemahiran Penyelidikan: Kemampuan untuk melakukan penyelidikan dan pengumpulan maklumat adalah penting untuk menyediakan laporan dan dokumen yang tepat.
• Kemahiran Menyusun dan Menganalisis Data: Kemahiran menyusun dan menganalisis data adalah penting dalam menyediakan laporan dan maklumat yang berkesan untuk pengurusan.
• Kemahiran Berfikir Kritis: Kemampuan untuk berfikir secara kritis dan menganalisis situasi dengan bijaksana adalah penting dalam membuat keputusan yang tepat.
• Kemahiran Berkerjasama: Kemampuan untuk bekerjasama dengan rakan sekerja dan ahli pasukan lain adalah penting dalam menyatukan usaha untuk mencapai matlamat organisasi.
• Kemahiran Beradaptasi: Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dengan perubahan dan cabaran yang mungkin berlaku dalam persekitaran kerja adalah penting.
• Kemahiran Penyampaian: Kemampuan untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan mudah difahami oleh pihak berkepentingan adalah penting dalam berkomunikasi dengan orang ramai.

Cari kerja Penolong Pegawai Tadbir di Maukerja

• Lihat kerja kosong Penolong Pegawai Tadbir terkini di Maukerja.
• Lihat kerja kosong Penolong Pegawai Tadbir di Laman Sistem Pendaftaran Pekerjaan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia.

FAQs untuk pekerjaan Penolong Pegawai Tadbir

• Syarat, gaji dan kelayakan Penolong Pegawai Tadbir Gred N29.
• Contoh soalan temuduga Penolong Pegawai Tadbir Gred N29.
• Penghuraian kerja perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir.

Sebagai Penolong Pegawai Tadbir adakah saya 'underpaid'?

Klik untuk semak gaji pasaran menggunakan 'Salary Checker' Maukerja.