Maklumat Perlu Ada Dalam Penyata Gaji Pekerja Yang Pekerja Wajib Tahu
by Ani
May 8, 2024
pada 5:54 PM
Maklumat Perlu Ada Dalam Penyata Gaji Pekerja Yang Pekerja Wajib Tahu
Pemberian penyata gaji atau slip gaji adalah satu keperluan penting yang ditetapkan dalam Akta Kerja 1955 bagi setiap majikan di Malaysia. Hal ini memberi penekanan tentang kepentingan dokumentasi gaji kepada pekerja sebagai satu bentuk transparansi dan pengiktirafan terhadap sumbangan mereka dalam organisasi.
Dalam konteks ini, slip gaji bukan sekadar satu lembaran kertas biasa tetapi juga merupakan satu dokumen yang memberi keyakinan dan perlindungan kepada pekerja terhadap hak mereka.
Dalam Akta Kerja 1955, ia jelas menyatakan bahawa setiap majikan wajib memberi penyata gaji kepada pekerja yang mengandungi butiran-butiran penggajian seperti upah dan elaun bagi setiap tempoh penggajian. Ini menekankan tanggungjawab majikan untuk memberikan bukti pembayaran gaji kepada pekerja setiap bulan, sebagaimana konsep pemberian resit atas pembelian barangan.
Kegagalan majikan untuk mematuhi peraturan ini boleh mengakibatkan tindakan undang-undang, termasuk denda dan hukuman penjara. Ini memberi penekanan tentang pentingnya penyata gaji sebagai satu mekanisme untuk melindungi hak pekerja.
Maklumat Penting Perlu Ada Dalam Penyata Gaji
Setiap penyata gaji perlu mengandungi maklumat yang mencukupi bagi memastikan kejelasan dan keterbukaan dalam transaksi gaji antara majikan dan pekerja. Antara maklumat yang perlu disertakan adalah:
Nama dan Alamat Syarikat
Nama dan Nombor Siri Pekerja
Nombor Kad Pengenalan Pekerja atau Nombor Passport
Selain itu, butiran gaji bulanan pekerja, termasuk pecahan gaji, jumlah potongan, dan sumbangan majikan juga perlu dinyatakan dengan jelas. Hal ini penting bagi membantu pekerja memahami dengan tepat jumlah pendapatan yang diterima dan potongan yang dilakukan.
Penyediaan penyata gaji kepada pekerja adalah satu tanggungjawab penting bagi setiap majikan. Ia tidak hanya mematuhi peraturan undang-undang tetapi juga merupakan satu bentuk penghormatan terhadap sumbangan pekerja dalam organisasi. Dengan memastikan kejelasan dan ketelusan dalam penyata gaji, majikan tidak hanya memenuhi kewajipan undang-undang tetapi juga memastikan hubungan yang baik antara majikan dan pekerja. Oleh itu, adalah penting bagi semua majikan untuk memastikan penyediaan penyata gaji yang tepat dan telus bagi setiap pekerja.
Cara Kira Gaji Per Jam, Per Hari Dan Per Bulan Pekerja
Menentukan jumlah gaji pekerja adalah satu proses yang penting dalam pengurusan sumber manusia bagi sesuatu organisasi. Langkah-langkah yang teliti dan terperinci diperlukan untuk memastikan bahawa gaji yang dibayar kepada pekerja adalah berpatutan dan adil. Untuk mencapai ini, terdapat beberapa formula yang boleh digunakan.
Pertama sekali, untuk mengira gaji kasar, langkah-langkah berikut boleh diikuti:
1. Gaji Kasar
Formula: Gaji Asas + Elaun
Dalam contoh Rohani, gaji kasarnya adalah jumlah gaji bulanan ditambah dengan elaun pengangkutan.
Kemudian, untuk mendapatkan jumlah gaji bersih, langkah-langkah berikut boleh diikuti:
2. Gaji Bersih
Formula: Gaji Pokok - Potongan Wajib
Dalam contoh Rohani, potongan wajib termasuk KWSP, PERKESO, dan SIP.
Setelah mendapatkan nilai gaji kasar dan gaji bersih, kita juga boleh mengira kadar bayaran per jam dan per hari pekerja seperti berikut:
3. Kadar Biasa Bayaran (ORP)
Formula: Jumlah Gaji Bulanan / 26
Di sini, 26 mewakili jumlah hari kerja dalam satu bulan.
4. Kadar Bayaran Per Jam (HRP)
Formula: ORP / Jam Bekerja Sehari
Dalam contoh Rohani, 8 jam bekerja sehari.
Dengan menggunakan formula-formula ini, kita dapat melakukan pengiraan yang tepat dan telus bagi gaji pekerja. Hal ini penting untuk memastikan bahawa proses pembayaran gaji berlaku secara saksama dan adil kepada semua pihak yang terlibat, sama ada pekerja mahupun majikan.
Dengan adanya proses pengiraan gaji yang teliti dan terperinci, kejelasan dan ketelusan dalam pentadbiran gaji dapat dijamin. Ini bukan sahaja membantu memastikan keadilan kepada pekerja, tetapi juga membina kepercayaan dan kesejahteraan dalam suasana kerja organisasi.
